Wéi integréiert ONLYOFFICE Docs mat Alfresco op Ubuntu

Wann Äert Team an Dir vill mat Inhalt schafft, ass et vläicht eng gutt Iddi en ECM (Enterprise Content Management) System ze benotzen. Wann Dir eng grouss Gamme vu verfügbare Léisunge berücksichtegt, ass et ganz schwéier dat richtegt Tool fir Är Zwecker a Bedierfnesser ze wielen.

Ee vun de beschten Software Tools an dëser Kategorie ass Alfresco. Mat et kënnt Dir einfach Inhalt mat Ären Teamkollegen späicheren a kollaboréieren. An dësem Guide léiert Dir wéi Dir Dokumenterännerung bannent Alfresco mat der Hëllef vun ONLYOFFICE Docs aktivéiert.

Alfresco ass en Open-Source ECM (Enterprise Content Management) System deen et méiglech mécht verschidden Arten vun Inhalt vun iwwerall ze managen an Informatioun mat Benotzer op all Apparat ze verbannen. Alfresco hëlleft Firmen a Geschäfter fir d'Produktivitéit z'erhéijen andeems d'Benotzer et erlaben einfach Inhalter ze deelen an ze kollaboréieren.

Alfresco bitt Tools fir:

  • Dokumentmanagement.
  • Inhalt Zesummenaarbecht.
  • Analytik.
  • Prozessmanagement.
  • Gestioun.

Dës Villsäitegkeet mécht Alfresco e Produit fir grouss a mëttelgrouss Betriber, déi vun all de Virdeeler profitéiere kann. Wéi och ëmmer, et kann och vu klengen Teams a souguer Individuen benotzt ginn, déi sech mat verschiddenen Inhaltsaufgaben beschäftegen.

ONLYOFFICE Docs ass en Open-Source Büro Package dee fir deployment op engem lokalen Server entwéckelt ass. Dës Software bitt dräi Redaktoren fir Textdokumenter, Spreadsheets a Presentatiounen.

ONLYOFFICE Docs baséiert op Office Open XML, sou datt d'Redaktoren komplett kompatibel sinn mat Word Dokumenter, Excel Spreadsheets a PowerPoint Presentatiounen.
ONLYOFFICE Docs erlaabt Iech dat Bescht aus dem Echtzäit Zesummenaarbecht Prozess ze maachen wéinst e puer nëtzlech Zesummenaarbecht Features, sou wéi:

  • verschidden Zougangsrechter.
  • zwee Co-Editiounsmodi (Schnell a Strikt).
  • Verfollegung änneren.
  • Versiounsgeschicht a Versiounskontroll.
  • Kommentaren.
  • Benotzer ernimmt.
  • Built-in Chat.

Wat ONLYOFFICE eenzegaarteg mécht ass seng Integratiounsfäegkeeten. Dës Software kann einfach a verschidde Servicer a Plattforme mat prett-ze-benotzen Connectoren agebonne ginn, dorënner ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Installéiert Alfresco an Ubuntu

Als éischt musst Dir Alfresco installéieren. Fir déi lescht Versioun vun der Alfresco Community Edition z'installéieren, kuckt w.e.g. op eisen detailléierte Guide wéi Dir Alfresco op Linux installéiere wëllt.

Installéiert ONLYOFFICE Docs an Ubuntu

Elo datt Dir eng funktionéierend Instanz vun der Alfresco Community Edition hutt, ass et Zäit ONLYOFFICE Docs z'installéieren. Et gi verschidde Installatiounsmethoden, an ee vun hinnen ass am Detail an dësem Guide beschriwwen - Install ONLYOFFICE Docs op Debian an Ubuntu.

Wann Dir d'Installatiounsinstruktiounen richteg befollegt, hutt Dir eng Instanz vun ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) déi souwuel mat Alfresco wéi och mat all aner Endklient verbonne kënne ginn.

Alternativ kënnt Dir ONLYOFFICE Docs iwwer Docker installéieren. En detailléierte Guide kann op GitHub fonnt ginn.

Installéiert ONLYOFFICE Modul fir Alfresco Share

Deen einfachste Wee fir Alfresco an ONLYOFFICE z'integréieren ass de scho kompiléierten ONLYOFFICE Modul Package vu GitHub erofzelueden.

Nodeems Dir déi erfuerderlech Dateien erofgelueden hutt, musst Dir se aus dem onlyoffice-alfresco/repo/target/ Verzeichnis op /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ fir den Alfresco Repository setzen. Fir Alfresco Share, setzt d'Dateien vun onlyoffice-alfresco/share/target/ op /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Duerno musst Dir sécher sinn datt Är Instanz vun ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) direkt op Alfresco POST kann.

Fir dëst, kënnt Dir déi folgend Zeilen an der alfresco-global.properties Datei änneren, déi um /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties läit:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Fir Alfresco Deelen:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Elo musst Dir Är Alfresco Instanz nei starten.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Konfiguréieren ONLYOFFICE Docs bannent Alfresco

Fir ONLYOFFICE Doc bannent Alfresco opzestellen, öffnen d'Alfresco Admin Console oder gitt déi folgend URL an Ärem Browser.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Dir gesitt d'ONLYOFFICE Konfiguratiounssäit wou Dir d'URL Adresse vun Ärem ONLYOFFICE Document Server spezifizéiere musst:

  • intern Adress déi Alfresco benotzt fir Zougang zu den ONLYOFFICE Redaktoren.
  • ëffentlech Adress déi d'Benotzer benotze fir op d'Redaktoren ze kommen.

Och kënnt Dir e geheime Schlëssel spezifizéieren fir Är Donnéeën mat JSON Web Token (JWT) ze schützen. Alternativ kënnt Dir dës Optioun konfiguréieren andeems Dir onlyoffice.jwtsecret an d'alfresco-global.properties Datei bäidréit.

Fir den SSL Protokoll auszeschalten, markéiert d'Ignoréieren SSL Zertifika Këscht.

Wann Dir d'Optioun Force Save aktivéiert, kënnt Dir e Backup vun Ärem Dokument erstellen all Kéier wann Dir op de Knäppchen späicheren am Editor klickt. All Är Ännerungen am Dokument ginn direkt an d'Späichere geschéckt.

D'ONLYOFFICE Web Preview Feature erlaabt Iech en Dokument ze gesinn ouni et opzemaachen. Aktivéiert dëst wann néideg.

D'Dateikonversiounsoptioun ass wierklech nëtzlech wann Dir verschidde Formater manuell konvertéiert (zum Beispill DOC, ODT, etc.) op OOXML an net wëllt eng nei Datei erstellen amplaz vun der ursprénglecher.

Änneren a kollaboréieren op Dokumenter

Wann Dir all d'Astellungen upasst, erschéngt eng nei Edit in ONLYOFFICE Aktioun an der Alfresco Dokumentbibliothéik fir Dokumenter, Spreadsheets a Presentatiounen.

Elo kënnt Dir net nëmmen DOCX, XLSX, an PPTX Dateien erstellen an änneren, awer och Dokumenter mat anere Benotzer deelen an an Echtzäit zesummeschaffen mat enger ganzer Palette vun Zesummenaarbecht Features:

  • zwee Co-Editiounsmodi (Schnell a Strikt);
  • Verfollegung änneren;
  • Kommentaren;
  • Textmessage am agebaute Chat.

D'Optioun \Konvertéieren mat ONLYOFFICE mécht et méiglech déi folgend Formater ze konvertéieren:

  • DOC, ODT zu DOCX.
  • XLS, ODS zu XLSX.
  • PPT, ODP zu PPTX.

Konvertéiert Dateien erschéngen am selwechten Dossier. Wann d'Konversiounsoptioun aktivéiert ass, ginn dës Dateien als nei Versioune vun den originelle Dateien gespäichert.

Gratulatioun! Elo wësst Dir wéi Dir Dokumenterännerung an Echtzäit Co-Editioun an Ärer Alfresco Instanz aktivéiert. Vergiesst w.e.g. net Är Meenung iwwer d'ONLYOFFICE an Alfresco Integratioun ze deelen andeems Dir e Kommentar hei drënner hannerloosst.